Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei eigenem Server. Alle Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf unseren Servern verarbeitet — mit Ausnahme der über Download-Links bereitgestellten Dateien; siehe „Bereitstellung von Dateien über Download-Links“.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Firma Oba Inh. Ivan Khainatskyi
Himmelreich 9
33378 Rheda-Wiedenbrück
E-Mail: verwaltung@obasolar.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

5. Bereitstellung von Dateien über Download-Links

Wenn wir Ihnen Dateien über einen Download-Link unter https://obasolar.de/f/… bereitstellen — etwa Buchhaltungsunterlagen an unsere Steuerberatung oder Unterlagen an Geschäftspartner —, verarbeiten wir beim Aufruf dieses Links folgende Daten:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, Browser-Kennung (User-Agent), die aufgerufene Freigabe sowie bei einem Download die übertragene Datenmenge;
• bei Freigaben mit Zugangscode zusätzlich die von Ihnen eingegebene E-Mail-Adresse sowie den Zeitpunkt der Code-Anforderung und der Code-Eingabe.

Zwecke: Zugangskontrolle (nur berechtigte Empfänger sollen die Datei öffnen können), Schutz vor Missbrauch und Nachweis der Zustellung.

Rechtsgrundlage: Für die Protokollierung der Aufrufe, den Zugangscode und das Cookie: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, missbrauchsgeschützten und nachweisbaren Übermittlung von Unterlagen. (Die Übermittlung des Datei-Inhalts selbst, etwa an unsere Steuerberatung, beruht auf den jeweiligen gesetzlichen Pflichten und ist nicht Gegenstand dieses Abschnitts.)

Zugangscode: Bei Freigaben mit Zugangscode senden wir Ihnen einen sechsstelligen Code an die angegebene E-Mail-Adresse. Er ist 10 Minuten gültig. Wir speichern den Code nur als kryptografischen Hashwert. Für den Versand nutzen wir unseren E-Mail-Dienstleister Hostinger (Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern) als Auftragsverarbeiter.

Cookies: Nach erfolgreicher Code-Eingabe setzen wir ein technisch notwendiges, signiertes Cookie, das die bestätigte E-Mail-Adresse enthält, nur für diese eine Freigabe gilt und nach 12 Stunden abläuft. Es dient ausschließlich dazu, dass Sie den Code nicht bei jedem Download erneut eingeben müssen.

Wenn Sie bei der Code-Eingabe das Feld „Dieses Gerät merken“ auswählen, setzen wir zusätzlich ein Cookie mit einem zufälligen Geräteschlüssel. Es gilt für unsere Download-Links und läuft nach 90 Tagen ab. Bei uns speichern wir dazu nur einen kryptografischen Hashwert dieses Schlüssels, Ihre bestätigte E-Mail-Adresse, Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser-Kennung der Einrichtung sowie Zeitpunkt und Anzahl der Nutzungen. Solange das Cookie besteht, öffnen sich weitere Freigaben, die wir an dieselbe E-Mail-Adresse richten, in diesem Browser ohne erneuten Code. Freigaben an andere Adressen bleiben davon unberührt. Sie können das Gerät jederzeit über „Dieses Gerät vergessen“ auf der Download-Seite abmelden oder das Cookie in Ihrem Browser löschen; auf Ihre Bitte beenden wir auch alle gemerkten Geräte Ihrer Adresse. Wählen Sie diese Funktion nicht auf fremden oder gemeinsam genutzten Geräten.

Rechtsgrundlage für beide Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (das Geräte-Cookie setzen wir nur, wenn Sie es ausdrücklich auswählen) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Tracking- oder Analyse-Cookies setzen wir auf diesen Seiten nicht.

Speicherort und Auftragsverarbeitung: Die bereitgestellten Dateien liegen in einem nicht öffentlichen Objektspeicher (Cloudflare R2) mit Speicherort in der Europäischen Union. Anbieter ist die Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, mit der ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht (Cloudflare Data Processing Addendum, Bestandteil der Vertragsbedingungen). Soweit dabei ein Zugriff aus den USA nicht ausgeschlossen werden kann, stützt sich dieser auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, unter dem Cloudflare zertifiziert ist. Der Download wird über unseren eigenen Server ausgeliefert; Ihr Browser verbindet sich dabei nicht mit Cloudflare R2.

Speicherdauer: Eine Freigabe endet mit ihrem Ablaufdatum oder mit ihrem Widerruf; Freigaben ohne Ablaufdatum bleiben bis zum Widerruf bestehen. Die Datei löschen wir durch einen täglichen automatischen Lauf 30 Tage nachdem keine Freigabe sie mehr öffnen kann. Die Zugriffsprotokolle löschen wir nach 730 Tagen; sie dienen als Nachweis, dass und wann Unterlagen zugestellt wurden. Zugangscodes sind 10 Minuten gültig; die zugehörigen Einträge (E-Mail-Adresse, Hashwert, Zeitpunkte) löschen wir nach 2 Tagen. Einträge zu gemerkten Geräten löschen wir 30 Tage nach Ablauf oder Abmeldung des Geräts.

Empfänger: Die Protokolle nutzen wir nur intern zur Verwaltung der Freigaben. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht — mit Ausnahme der oben genannten Auftragsverarbeiter (Speicher, E-Mail-Versand) sowie des Hosting-Dienstleisters unseres Servers (Hostinger International Ltd., Rechenzentrum in Frankfurt am Main) — und außer wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch nach Art. 21 DSGVO, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde) richten sich nach den allgemeinen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.